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完善檔案資料實(shí)物、虛擬信息建設  加快企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程

2012年7月3日山東錦城鋼結構有限責任公司開(kāi)展本年度第二輪信息化建設活動(dòng)——暨繼續完善職工人事檔案實(shí)物、虛擬信息建設活動(dòng)，此次活動(dòng)由鋼結構公司工會(huì )委員會(huì )、辦公室聯(lián)合牽頭發(fā)起，公司各條線(xiàn)、項目部聯(lián)合展開(kāi)行動(dòng)。

據悉，本次活動(dòng)將重點(diǎn)展開(kāi)對各類(lèi)人事、招聘信息進(jìn)行統一規范整理、存檔，此次活動(dòng)分兩個(gè)階段進(jìn)行落實(shí)推進(jìn)，第一階段為紙質(zhì)人事檔案信息收錄歸檔階段，第二階段為ERP系統人事檔案信息整改錄入階段。

第一階段將依據統一文檔形式進(jìn)行全公司管理人員信息重新收錄，實(shí)行金城老員工與新聘員工分類(lèi)歸檔制。將涵蓋員工個(gè)人基本信息、工作履歷、榮譽(yù)獎項、家庭及社會(huì )關(guān)系、應聘表、薪資評審表、結構化評審表、背景調查表等內容進(jìn)行收錄，以統一人事檔案存放盒進(jìn)行統一存放，設置專(zhuān)人對人事檔案進(jìn)行專(zhuān)項管理，保證紙質(zhì)信息化資料的有效管理。

第二階段將依據組織機構設置進(jìn)行ERP系統人事檔案信息整改，依據條線(xiàn)崗位設置進(jìn)行對應各類(lèi)數據整改，對系統中明確存在但之前未能進(jìn)行完善的信息進(jìn)行錄入，形成查對有依據，使用可隨時(shí)下載打印的快捷人事檔案信息管理。同時(shí)依據人事檔案信息對ERP招聘流程資料進(jìn)行全過(guò)程完善，將人事管理流程信息化建設進(jìn)行加強，積極踐行集團公司繼續加強信息化建設意見(jiàn)指示，從細處、小處將企業(yè)信息化建設工作進(jìn)行不斷推進(jìn)。

在接下來(lái)的2個(gè)月期間，山東錦城鋼結構有限責任公司還將相繼對采購條線(xiàn)、倉庫管理進(jìn)行信息化建設階段推進(jìn)活動(dòng)，將公司信息化建設要求進(jìn)行分項推進(jìn)落實(shí)，為實(shí)現緊密型、科學(xué)性企業(yè)管理打下堅實(shí)基礎。